Bourse French Tech : comment préparer un premier dossier sérieux ?

Vous avez identifié un problème, imaginé une solution et commencé à dessiner un produit. Il reste maintenant à vérifier que la technologie fonctionne, que le marché existe et que le projet peut devenir une entreprise viable.

La Bourse French Tech de Bpifrance peut financer une partie de cette phase de maturation ou de faisabilité. Le business plan n'est pas un ticket automatique vers la subvention. Il permet en revanche de présenter un programme cohérent et d'avoir un premier échange beaucoup plus concret.

À quoi sert la Bourse French Tech ?

Le dispositif vise les projets d'innovation technologique ou dits « Nouvelle Génération » qui comportent des risques élevés et nécessitent une phase de maturation ou de validation technico-économique.

Autrement dit, l'entreprise ne demande pas simplement de l'argent pour accélérer des ventes. Elle présente une incertitude à lever : faisabilité technique, prototype, validation d'un usage, étude technico-économique ou travaux de Recherche et Développement internes et externes.

Qui peut candidater ?

La fiche officielle vise les PME au sens de la définition européenne. L'éligibilité réelle dépend du projet, de l'entreprise et de l'analyse menée par Bpifrance.

Le dépôt doit intervenir avant le démarrage des dépenses présentées. Une dépense engagée avant la demande ne peut pas être retenue dans l'assiette du programme.

Exemple pour une subvention de 30 000 €

Si le taux d'intervention retenu est de 70 %, une subvention de 30 000 € correspond à un programme d'environ 42 857 € de dépenses éligibles.

Ce calcul est une simulation. Bpifrance peut retenir une assiette, un taux ou un montant inférieurs à la demande.

Comment fonctionne le versement ?

Bpifrance indique un versement en deux tranches : la première après la signature du contrat et la levée des éventuelles conditions, puis le solde à la fin des travaux sur présentation d'un rapport et d'un état des dépenses acquittées.

Pour le cas type de 30 000 € présenté dans cet article, le découpage est bien le suivant :

Le premier versement apporte donc 21 000 € de trésorerie au démarrage. Les 9 000 € restants sont versés à la fin du programme, après la remise du rapport final et des justificatifs de dépenses prévus. La convention signée reste le document applicable à chaque bénéficiaire.

Quelles dépenses présenter ?

La fiche officielle mentionne les dépenses de Recherche et Développement internes et externes liées au projet. En pratique, chaque ligne doit être rattachée à un travail précis et vérifiable.

Un programme lisible peut par exemple être découpé en lots :

1. cadrage technique et spécifications ;
2. développement du prototype ;
3. tests et validation ;
4. étude technico-économique ;
5. restitution des résultats.

Le budget doit distinguer les dépenses internes, comme le temps de l'équipe, et les dépenses externes, comme une prestation technique. Il faut conserver les devis, contrats et justificatifs utiles.

Pourquoi le business plan compte lors du premier échange

Un business plan sérieux aide à répondre à quatre questions :

• Comment l'entreprise gagnera-t-elle de l'argent si le projet fonctionne ?
• Quelle équipe réalisera le programme ?
• Comment la part non financée par la subvention sera-t-elle couverte ?
• Que se passe-t-il après les 24 mois du programme ?

Il permet aussi de vérifier que les recrutements, les dépenses de Recherche et Développement et le calendrier commercial racontent la même histoire.

Un document bien construit ne prouve ni l'innovation ni la faisabilité. Il rend simplement le projet plus facile à analyser et à challenger.

Les erreurs à éviter

• Commencer les dépenses avant le dépôt.
• Présenter toute la masse salariale de l'entreprise sans isoler le temps consacré au projet.
• Confondre la subvention avec du chiffre d'affaires client.
• Considérer les 30 000 € comme automatiquement acquis.
• Construire un budget juste pour atteindre le plafond.
• Ne pas expliquer comment financer la part restant à la charge de l'entreprise.
• Présenter des chiffres différents dans le formulaire, le budget et le prévisionnel.

Une trame simple pour préparer le rendez-vous

Préparez une présentation courte avec le problème, la solution, le caractère innovant, les incertitudes à lever, le programme de travail, l'équipe, le budget et le modèle économique.

Ajoutez un compte de résultat prévisionnel qui montre les dépenses du programme et la trajectoire de l'entreprise. Si un plan de trésorerie est demandé, préparez-le séparément pour tenir compte du décalage entre les dépenses et les versements.